হাসপাতাল, ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের জন্য হাসপাতাল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
শাফা HMS অ্যাকাউন্টস হলো শাফা হাসপাতাল ম্যানেজমেন্ট স্যুটের ফাইন্যান্স মডিউল। এতে থাকে প্রতিষ্ঠানের চার্ট অব অ্যাকাউন্টস ও জেনারেল লেজার, আর যে মডিউলগুলোতে লেনদেন তৈরি হয় সেখান থেকেই তা এখানে আসে: OPD, IPD ও ল্যাবরেটরির রোগীর বিল হয়ে যায় রিসিভেবল, ইনভেন্টরি ও ফার্মেসিতে মেলানো সরবরাহকারীর ইনভয়েস হয় পেয়েবল, আর এইচআর ও পেরোল থেকে বেতনের রান আসে জার্নাল হিসেবে। ফাইন্যান্স টিম সামলায় ক্যাশ ও ব্যাংক, করপোরেট ও ইনস্যুরেন্স পার্টির ব্যালান্স, কনফিগারযোগ্য VAT-সমর্থিত ইনভয়েসিং, ডাক্তারের শেয়ার নিষ্পত্তি ও মাস শেষের ক্লোজিং, আর একই লেজার থেকে পাওয়া যায় বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতির হিসাব ও অডিটরের জন্য এক্সপোর্ট। এটি বাংলাদেশের হাসপাতাল, ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের জন্য তৈরি এবং বাংলা ও ইংরেজিতে চলে।
- রোগী ও করপোরেট বিলিং থেকে রিসিভেবল
- গুডস রিসিটের সাথে মেলানো পেয়েবল
- বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট
- অডিট ট্রেইল ও অডিটরের জন্য এক্সপোর্ট
ওভারভিউ
পুনরায় এন্ট্রি নয়, হাসপাতাল নিজেই যে লেজার ভরে দেয়
বেশিরভাগ হাসপাতালে অ্যাকাউন্টস বিভাগ চলে ভবনের বাকি অংশের এক ধাপ পেছনে। বিলিং কাউন্টারে আদায় হওয়া নগদ, করপোরেট ক্লায়েন্টকে দেওয়া বাকি, স্টোর থেকে আসা সরবরাহকারীর ইনভয়েস আর HR-এর বেতনের শিট আসে প্রিন্টআউট ও স্প্রেডশিট হয়ে, যা আবার টাইপ করতে হয় এমন এক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজে যা রোগী বা বিভাগ কিছুই চেনে না। ফলাফল: সপ্তাহের পর সপ্তাহ দেরিতে বন্ধ হওয়া লেজার, আর বিভাগভিত্তিক খরচের এমন রিপোর্ট যাতে খুব কম মানুষ ভরসা রাখেন। অ্যাকাউন্টস মডিউল এই পুনরায় এন্ট্রি তুলে দেয়।
শাফা HMS-এ আর্থিক প্রভাব আছে এমন প্রতিটি লেনদেন ঘটার সাথে সাথে লেজারে পোস্ট হয়, প্রতিষ্ঠানের নিজের সংজ্ঞায়িত চার্ট অব অ্যাকাউন্টস ও কস্ট সেন্টার কাঠামোর বিপরীতে। রোগীর ইনভয়েস ও রসিদ, ফেরত ও ছাড়, করপোরেট ও ইনস্যুরেন্স পার্টির বিলিং, সরবরাহকারীর ইনভয়েস ও পরিশোধ, পেরোল জার্নাল ও স্টক মুভমেন্ট, সবই আসে উৎস ডকুমেন্ট সংযুক্ত অবস্থায়, ফলে কোনো ব্যালান্স পর্যালোচনার সময় হিসাবরক্ষক স্ক্রিন না ছেড়েই তার পেছনের বিল, রসিদ বা গুডস নোট খুলে দেখতে পারেন।
যে ফাইন্যান্স প্রধানকে একটি সিস্টেম থেকেই ট্রায়াল ব্যালান্স, বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতির বিবরণী ও বহিঃনিরীক্ষকের জন্য শিডিউলের সেট তৈরি করতে হয়, মডিউলটি তাঁর জন্যই। মাস শেষের ক্লোজিং একটি নির্ধারিত চেকলিস্ট মেনে চলে, ব্যাংক ও ক্যাশ স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে নেওয়া হয়, আর কে কোন এন্ট্রি পোস্ট, সম্পাদনা বা রিভার্স করলেন তা অডিট ট্রেইলে লেখা থাকে। অডিটরের জন্য এক্সপোর্ট লেজার থেকেই তৈরি হয়, এমন ফরম্যাটে যা সফটওয়্যার ছাড়াই খোলা যায়।
সক্ষমতা
অ্যাকাউন্টস সফটওয়্যারের সক্ষমতা
ফাইন্যান্সের কাজের সাতটি ক্ষেত্র, প্রতিটি উৎস ডকুমেন্ট সংযুক্ত অবস্থায় একটি অভিন্ন লেজারে পোস্ট হয়, যাতে প্রতিটি ব্যালান্সের ব্যাখ্যা দেওয়া যায়।
- ১
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস ও জেনারেল লেজার
প্রতিষ্ঠান নিজের চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, কস্ট সেন্টার ও বিভাগ সংজ্ঞায়িত করে, আর প্রতিটি মডিউল সেগুলোর বিপরীতেই পোস্ট করে। ম্যানুয়াল জার্নাল ও রিভার্সাল একটি অনুমোদন ধাপ পেরোয়, পিরিয়ড কন্ট্রোল বন্ধ হয়ে যাওয়া মাসে পোস্টিং আটকায়, আর লেজার দেখা যায় অ্যাকাউন্ট, বিভাগ, পার্টি বা উৎস ডকুমেন্ট অনুযায়ী, ফলে যেকোনো ব্যালান্স সবসময় তার পেছনের লেনদেন পর্যন্ত খুঁজে যাওয়া যায়।
- ২
হাসপাতাল বিলিং ও রিসিভেবলের হিসাব
OPD, IPD, ল্যাবরেটরি ও ফার্মেসিতে তোলা রোগীর ইনভয়েস ইস্যু হওয়ার মুহূর্তেই রিসিভেবল এন্ট্রিতে পরিণত হয়। রসিদ ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়, আংশিক পরিশোধ ও অগ্রিম রোগীভিত্তিক ট্র্যাক হয়, আর ফেরত, ছাড় ও রাইট-অফে অনুমোদনকারী ও কারণ থাকে। বিলিং ডেস্ক ও হিসাবরক্ষক একই বকেয়া ব্যালান্স দেখেন।
- ৩
করপোরেট ও ইনস্যুরেন্স পার্টির হিসাব
কোম্পানি, বিমাকারী ও অন্যান্য ক্রেডিট পার্টি নিজস্ব শর্ত, অনুমোদিত সেবা ও বিলিং সাইকেলসহ সেটআপ করা হয়। তাদের সুবিধাভোগীদের চার্জ পার্টির বিপরীতে জমা হয়, সহায়ক বিলসহ নিয়মিত স্টেটমেন্ট তৈরি হয়, আর আদায় নির্দিষ্ট ইনভয়েসের বিপরীতে প্রয়োগ হয়, ফলে এজিং রিপোর্টে দেখা যায় কোন পার্টির কাছে কত পাওনা এবং কতদিন ধরে।
- ৪
অ্যাকাউন্টস পেয়েবল ও সরবরাহকারীর পরিশোধ
ইনভেন্টরি ও ফার্মেসিতে গুডস রিসিটের সাথে মেলানো সরবরাহকারীর ইনভয়েস পেয়েবল হিসেবে আসে, যাচাইয়ের জন্য রিসিট সংযুক্ত অবস্থায়। পরিশোধের রান নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী প্রস্তুত, অনুমোদিত এবং ব্যাংক বা ক্যাশের বিপরীতে রেকর্ড হয়, আর সরবরাহকারীর লেজারে ক্রয়, পরিশোধ, ডেবিট নোট ও খোলা ব্যালান্স দেখা যায়, ফলে স্টোর ও ফাইন্যান্স অফিস একই সংখ্যা নিয়ে কাজ করে।
- ৫
ক্যাশ, ব্যাংক ও VAT-সমর্থিত ইনভয়েসিং
কাউন্টারভিত্তিক ক্যাশ বই ও অ্যাকাউন্টভিত্তিক ব্যাংক বই তৈরি হয় সেগুলোতে পোস্ট হওয়া রসিদ ও পরিশোধ থেকে, আর দিনের গণনা বা ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে নেওয়া হয়। ইনভয়েস ও ক্রয়ে VAT-এর প্রয়োগ প্রতিষ্ঠান নিজের নিবন্ধন ও নিয়ম অনুযায়ী কনফিগার করে, আর মেয়াদের হিসাব আলাদা ওয়ার্কবুক ছাড়াই রিপোর্ট হয়।
- ৬
বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতি ও ডাক্তারের শেয়ার
প্রতিটি বিভাগের আয় এবং তাতে বরাদ্দ খরচ, ইনভেন্টরি থেকে আসা সরবরাহ ও এইচআর ও পেরোল থেকে আসা কর্মী ব্যয়সহ, একত্রিত হয়ে বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতির বিবরণী তৈরি করে। ডাক্তারের শেয়ার ও ফি নিষ্পত্তি একই বিলিং রেকর্ড থেকে সম্মত শর্ত অনুযায়ী হিসাব হয়, ফলে হাসপাতাল ও প্রতিটি কনসালট্যান্ট একই সংখ্যার সেট ধরে মিলিয়ে নেন।
- ৭
মাস শেষের ক্লোজিং ও নিরীক্ষা-প্রস্তুত রেকর্ড
ক্লোজিং চলে একটি চেকলিস্ট ধরে: ক্যাশ ও ব্যাংক মেলানো, না-মেলা রসিদ ও অপরিশোধিত ইনভয়েস পর্যালোচনা, মেয়াদের অ্যাডজাস্টমেন্ট পোস্ট করা এবং পিরিয়ড লক করা। প্রতিটি পোস্টিং, সম্পাদনা ও রিভার্সাল ব্যবহারকারী ও সময়সহ অডিট ট্রেইলে থাকে, যা প্রতিটি মেয়াদের জন্য সংরক্ষিত হয়। ট্রায়াল ব্যালান্স, লেজার ও শিডিউল বহিঃনিরীক্ষকের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে এক্সপোর্ট হয়।
স্যুটের সাথে সংযোগ
শাফা HMS-এ অ্যাকাউন্টস কীভাবে যুক্ত
স্যুটের প্রায় সবকিছুর গন্তব্য অ্যাকাউন্টস। ক্লিনিকাল ও সহায়ক মডিউলগুলো লেনদেন তৈরি করে আর অ্যাকাউন্টস তার আর্থিক প্রভাব রেকর্ড করে, ফলে ফাইন্যান্স অফিস পুনরায় এন্ট্রি নয়, পর্যালোচনা করে। প্রধান প্রবাহগুলো এই, আর সবই চলে একটি ডেটাবেজ ও একটি ব্যবহারকারী ডিরেক্টরির ভেতরে।
- OPD, IPD, ল্যাবরেটরি ও ফার্মেসির বিলিংথেকেঅ্যাকাউন্টস রিসিভেবল ও ক্যাশ বই
ইনভয়েস, রসিদ, ফেরত ও ছাড় ইস্যু হওয়ার সাথে সাথে বিভাগ ও সেবা অনুযায়ী ভাগ হয়ে পোস্ট হয়, প্রতিটি এন্ট্রিতে রোগীর বিল সংযুক্ত থাকে।
- ইনভেন্টরি ও ফার্মেসির গুডস রিসিটথেকেঅ্যাকাউন্টস পেয়েবল
মেলানো সরবরাহকারীর ইনভয়েস দায় ও স্টক মূল্যের এন্ট্রি তৈরি করে, আর অ্যাকাউন্টসে করা পরিশোধ সেই সরবরাহকারীর লেজার হালনাগাদ করে যা দুই পক্ষই দেখে।
- এইচআর ও পেরোলের অনুমোদিত রানথেকেজেনারেল লেজার
মাসিক পেরোল জার্নাল বিভাগ ও কস্ট সেন্টার অনুযায়ী কর্তনের দায়সহ পোস্ট হয়, যা বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতিতে কর্মী ব্যয় জোগায়।
- বিভাগীয় ব্যবহার ও OT-র ব্যবহারথেকেকস্ট সেন্টার রিপোর্টিং
ওয়ার্ড, থিয়েটার ও ল্যাবরেটরিতে ব্যবহৃত সরবরাহ প্রতি মেয়াদে সারসংক্ষেপ হয়ে বিভাগে বরাদ্দ হয়, ফলে লাভ-ক্ষতিতে প্রতিটি ইউনিট আসলে যা ব্যবহার করেছে তা-ই প্রতিফলিত হয়।
স্ট্যান্ডার্ড ও কমপ্লায়েন্স
নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও নিরীক্ষা-প্রস্তুতি
আর্থিক রেকর্ডকে অডিটরের প্রশ্নের সামনে টিকে থাকতে হয়। আজ যে নিয়ন্ত্রণগুলো চালু আছে, সেগুলো এই।
রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস ও পূর্ণাঙ্গ অডিট ট্রেইল
ক্যাশিয়ার, হিসাবরক্ষক, বিভাগীয় প্রধান ও অডিটরদের পোস্টিং, অনুমোদন, রিভার্সাল ও রিপোর্টিংয়ে আলাদা আলাদা অনুমতি দেওয়া হয়। প্রতিটি এন্ট্রিতে ব্যবহারকারী, সময় ও উৎস ডকুমেন্ট থাকে, আর সম্পাদনা ও রিভার্সাল মূল এন্ট্রি মুছে নয়, নতুন এন্ট্রি হিসেবে সংরক্ষিত হয়।
ট্রানজিটে ও স্টোরেজে এনক্রিপ্ট করা লেজার ডেটা
আর্থিক ও পার্টির রেকর্ড ক্লায়েন্ট ও সার্ভারের মাঝপথে এবং সংরক্ষিত ডেটা ও ব্যাকআপে এনক্রিপশনে সুরক্ষিত থাকে, শাফা HMS-এ রোগীর রেকর্ডে প্রযোজ্য একই HIPAA-ধাঁচের ডেটা হ্যান্ডলিং অনুসরণ করে।
বহিঃনিরীক্ষকের জন্য এক্সপোর্ট ফরম্যাট
ট্রায়াল ব্যালান্স, জেনারেল লেজার, সাব-লেজার, এজিং ও শিডিউল স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশিট ও ডকুমেন্ট ফরম্যাটে এক্সপোর্ট হয়, যা অডিটর সিস্টেমে প্রবেশ ছাড়াই খুলতে পারেন, আর যে অডিটররা নিজেরাই লেজার ঘেঁটে দেখতে চান, তাঁদের একটি রিড-অনলি ভূমিকা দেওয়া যায়।
ফাইন্যান্স ও কাউন্টার কর্মীদের জন্য বাংলা ও ইংরেজি
ভাউচার, লেজার, স্টেটমেন্ট ও রিপোর্ট বাংলা ও ইংরেজিতে পাওয়া যায়, ব্যবহারকারীভিত্তিক পছন্দে, ফলে কাউন্টারের কর্মীরা বাংলায় কাজ করতে পারেন, আর ফাইন্যান্স অফিস ও অডিটর একই রেকর্ড ইংরেজিতে পড়েন।
ডিপ্লয়মেন্ট
ডিপ্লয়মেন্টের বিকল্প
শাফা HMS-এর বাকি অংশ যেখানে ডিপ্লয় হয়, অ্যাকাউন্টসও সেখানেই চলে। যে প্রতিষ্ঠান সবচেয়ে কম অবকাঠামো চায়, সে ক্লাউড হোস্টিং বেছে নেয়; যাদের ডেটা-রেসিডেন্সির শর্ত বা নিজস্ব সার্ভার রুম আছে, তারা অন-প্রেমিসে ইনস্টল করে; আর অনিশ্চিত সংযোগের সাইটগুলো অফলাইন সিঙ্ক যোগ করে, যাতে বিভ্রাটের মধ্যেও বিলিং কাউন্টার ও ক্যাশ বই পোস্ট করতে থাকে। প্রতিটি মডেলেই লেজারের মালিক প্রতিষ্ঠান।
ক্লাউড
শাফা কেয়ার হোস্ট করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সংরক্ষিত আলাদা ডেটাবেজে, ব্যাকআপ, মনিটরিং ও আপডেটসহ। হিসাবরক্ষক, অডিটর ও পরিচালক যেকোনো অনুমোদিত ব্রাউজার থেকে সাইন ইন করেন, রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোনো স্থানীয় সার্ভার লাগে না।
অন-প্রেমিস
প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সার্ভারে ইনস্টল হয়, লেজার, পার্টির রেকর্ড ও ব্যাংকের ডেটা ভবনের ভেতরেই থাকে ও স্থানীয়ভাবে ব্যাকআপ হয়। যে প্রতিষ্ঠানের নীতিতে আর্থিক ডেটা সাইটে রাখা বাধ্যতামূলক, তাদের জন্য উপযুক্ত।
অফলাইন সিঙ্ক
ইন্টারনেট বিভ্রাটের সময় বিলিং কাউন্টার ও ক্যাশ বই একটি স্থানীয় এজ নোডে চলতে থাকে, আর সংযোগ ফিরলে পোস্টিংগুলো ক্রমানুসারে কেন্দ্রীয় লেজারে সিঙ্ক হয়, ফলে কোনো রসিদ হারায় না, দুবার গোনাও হয় না।
কাদের জন্য
অ্যাকাউন্টস মডিউল কাদের জন্য
ফাইন্যান্স প্রধান ও প্রধান হিসাবরক্ষক
যাঁদের মাস বন্ধ করতে হয়, বোর্ডের সামনে বিভাগভিত্তিক সংখ্যার পক্ষে দাঁড়াতে হয় এবং অডিটরের হাতে পরিচ্ছন্ন শিডিউলের সেট তুলে দিতে হয়, আর এখন যাঁরা তা জোড়া দেন বিলিং প্রিন্টআউট ও স্প্রেডশিট থেকে।
বিলিং ম্যানেজার ও ক্যাশিয়ার
ফ্রন্ট-অফিসের যে কর্মীরা পেমেন্ট আদায় করেন, অগ্রিম ও ফেরত সামলান, করপোরেট বকেয়ার পেছনে ছোটেন, এবং চান দিনের আদায় দ্বিতীয়বার এন্ট্রি ছাড়াই ক্যাশ বইয়ের সাথে মিলে যাক।
ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের মালিক
ছোট প্রতিষ্ঠান, যাদের আলাদা অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ ছাড়াই যথাযথ হিসাব, পার্টি লেজার ও VAT-সমর্থিত ইনভয়েসিং দরকার, আর যারা চান ক্লিনিকের খাতা পরে নতুন করে না গড়ে ব্যবসার সাথে সাথে বড় হোক।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
অ্যাকাউন্টস মডিউলের দাম কীভাবে নির্ধারিত হয়?
অ্যাকাউন্টস শাফা HMS সাবস্ক্রিপশনের অংশ; প্রতিষ্ঠানপ্রতি মূল্য নির্ধারিত হয় ব্যবহৃত মডিউল, ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও ডিপ্লয়মেন্ট মডেলের ভিত্তিতে। আমরা কোনো প্রকাশ্য রেট কার্ড রাখি না, কারণ একটি ডায়াগনস্টিক সেন্টার আর একটি বহু-বিভাগীয় হাসপাতালের চাহিদা আলাদা। আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন, ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও হোস্টিংয়ের পছন্দ জানালে আমরা লিখিত কোটেশন পাঠাব।
ইনভয়েস ও ক্রয়ে VAT কীভাবে সামলানো হয়?
VAT-এর প্রয়োগ সফটওয়্যারে স্থির করে দেওয়া নয়, প্রতিষ্ঠান নিজে কনফিগার করে। কোন সেবা ও আইটেমে VAT প্রযোজ্য, তা কীভাবে হিসাব হবে এবং ইনভয়েস ও ক্রয়ের এন্ট্রিতে কীভাবে দেখাবে, আপনার ফাইন্যান্স টিম তা কার্যকর তারিখসহ নির্ধারণ করে, যাতে পরিবর্তন সঠিক মেয়াদ থেকে প্রযোজ্য হয়। এরপর মডিউলটি লেজার থেকে মেয়াদের হিসাব রিপোর্ট করে। শাফা কেয়ার কর বিষয়ে পরামর্শ দেয় না; সেটিংস আপনার হিসাবরক্ষক বা উপদেষ্টা নিশ্চিত করেন।
বহিঃনিরীক্ষকরা সিস্টেম থেকে কী পান?
ট্রায়াল ব্যালান্স, জেনারেল লেজার, পার্টি ও সরবরাহকারীর সাব-লেজার, ক্যাশ ও ব্যাংক বই, এজিং রিপোর্ট এবং আর্থিক বিবরণীর পেছনের শিডিউল স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশিট ও ডকুমেন্ট ফরম্যাটে এক্সপোর্ট হয়। কে কোন এন্ট্রি পোস্ট, সম্পাদনা বা রিভার্স করলেন, সেই অডিট ট্রেইলও এক্সপোর্ট করা যায়, আর অডিটররা চাইলে সরাসরি লেজার ঘেঁটে দেখার জন্য তাঁদের রিড-অনলি লগইন দেওয়া যায়।
আমরা এখন এক্সেলে বা একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজে হিসাব রাখি। মাইগ্রেশন কীভাবে হয়, আর প্রশিক্ষণে কী থাকে?
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, কস্ট সেন্টার, পার্টি ও সরবরাহকারীর তালিকা এবং ওপেনিং ব্যালান্স আমাদের দেওয়া টেমপ্লেট থেকে ইমপোর্ট হয় এবং প্রথম লাইভ মেয়াদের আগে আপনার ফাইন্যান্স টিমের সাথে চূড়ান্ত করা হয়। পুরোনো লেনদেন আবার টাইপ করা হয় না; মডিউলটি একটি সম্মত ওপেনিং তারিখ থেকে শুরু হয়। প্রশিক্ষণ ভূমিকাভিত্তিক, ক্যাশিয়ার, হিসাবরক্ষক ও ফাইন্যান্স প্রধানের জন্য আলাদা, বাংলা বা ইংরেজিতে, আর ট্রায়াল ব্যালান্স মিলছে কি না নিশ্চিত করতে আমরা এক মাস সমান্তরালে চালানোর পরামর্শ দিই।
ইন্টারনেট না থাকলে কি বিলিং কাউন্টার চলবে?
হ্যাঁ। অফলাইন সিঙ্ক থাকলে বিদ্যুৎ বিভ্রাট ও সংযোগ বিচ্ছিন্নতার মধ্যেও বিলিং কাউন্টার, রসিদ ও ক্যাশ বই একটি স্থানীয় এজ নোডে চলতে থাকে। পোস্টিংগুলো সারিবদ্ধ থাকে এবং সংযোগ ফিরলে ক্রমানুসারে কেন্দ্রীয় লেজারে সিঙ্ক হয়, ফলে দিনের আদায় কোনো দ্বৈত এন্ট্রি ছাড়াই মিলে যায়, আর সিঙ্ক শেষ হলে ফাইন্যান্স অফিসের রিপোর্ট হালনাগাদ হয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টসের আগে কি ক্লিনিকাল মডিউল দরকার, আর সেগুলো কীভাবে যুক্ত হয়?
না। শাফা HMS-এর মডিউলগুলো ধাপে ধাপে চালু করা হয়, আর আর্থিক নিয়ন্ত্রণই যদি প্রথম অগ্রাধিকার হয়, একটি প্রতিষ্ঠান অ্যাকাউন্টস ও ইনভেন্টরি দিয়ে শুরু করে পরে বিলিং, OPD ও IPD যোগ করতে পারে। এখানে সেটআপ করা চার্ট অব অ্যাকাউন্টস ও কস্ট সেন্টারেই অন্য মডিউলগুলো পোস্ট করে, ফলে প্রতিটি নতুন মডিউল চালু হওয়া মাত্রই লেজারে তথ্য পাঠাতে শুরু করে।
আর্থিক ডেটার মালিক কে, আর আমরা কি তা এক্সপোর্ট করতে পারব?
প্রতিটি ডিপ্লয়মেন্ট মডেলেই মালিক প্রতিষ্ঠান। লেজার, ভাউচার, পার্টির ব্যালান্স ও রিপোর্ট নিরীক্ষক, নিয়ন্ত্রক সংস্থা বা মাইগ্রেশনের জন্য যেকোনো সময় স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যায়, আর শাফা HMS ছেড়ে গেলে পূর্ণাঙ্গ এক্সপোর্ট দেওয়া হয়। অন-প্রেমিস ইনস্টলেশনে লেজার প্রথম দিন থেকেই আপনার নিজস্ব সার্ভারে থাকে, আর ক্লাউড ডিপ্লয়মেন্টে তা শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সংরক্ষিত ডেটাবেজে রাখা হয়।
শাফা HMS · অ্যাকাউন্টস
আপনার মাস শেষের ক্লোজিং এক সিস্টেমে দেখুন
গত মাসের ট্রায়াল ব্যালান্স আর কিছু রোগীর বিল, সরবরাহকারীর ইনভয়েস ও পেরোলের সারসংক্ষেপের নমুনা নিয়ে আসুন। আমরা সেগুলো শাফা HMS অ্যাকাউন্টসের মধ্য দিয়ে পোস্ট করব, একটি ক্যাশ বই মিলিয়ে দেখাব, এবং তা থেকে যে বিভাগভিত্তিক লাভ-ক্ষতি ও অডিটরের এক্সপোর্ট তৈরি হয়, তা দেখাব।