বাংলাদেশের ডাক্তার চেম্বার ও পলিক্লিনিকের জন্য ক্লিনিক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

সাবস্ক্রিপশন হিসেবে, প্রতিষ্ঠানপ্রতি; আপনি কোন পণ্য ব্যবহার করছেন, ডাক্তার ও ব্যবহারকারীর সংখ্যা, আর কোন ডিপ্লয়মেন্ট বেছে নিচ্ছেন তার ভিত্তিতে। শাফা EHR চালানো একটি একক চেম্বারের মূল্য আর রিসেপশন, ডিসপেনসারি ও অ্যাকাউন্টসসহ একটি পলিক্লিনিকের মূল্য আলাদা। কোনো প্রকাশিত রেট কার্ড নেই; আপনার ডাক্তারের সংখ্যা ও ওষুধ দেন কি না জানান, আমরা লিখিত কোটেশন পাঠাব।

দুটোর জন্যই। একজন কনসালট্যান্ট সাধারণত রেকর্ড ও ই-প্রেসক্রিপশনের জন্য শাফা EHR দিয়ে শুরু করেন; সহকারী ডায়েরি সামলালে কখনো কখনো অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য বহির্বিভাগ মডিউলও নেন। পলিক্লিনিক এর সাথে রিসেপশন, টোকেন, ডিসপেনসারি ও অ্যাকাউন্টস যোগ করে। দুই ক্ষেত্রেই রেকর্ডের কাঠামো এক, তাই চেম্বার বড় হয়ে পলিক্লিনিক হলেও রোগীর ইতিহাস থেকে যায়।

হ্যাঁ। একটি সাধারণ ক্রম হলো প্রথমে রেকর্ড ও প্রেসক্রিপশন, কারণ ডাক্তার সেখানেই সাথে সাথে সুফল পান; তারপর রিসেপশন স্বচ্ছন্দ হলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও টোকেন; এরপর ডিসপেন্সিং ও অ্যাকাউন্টস। প্রতিটি পর্যায় একই রোগী রেকর্ড ও একই ফি তালিকা থেকে কাজ করে, তাই আগের পর্যায়ে এন্ট্রি হওয়া কিছুই পরের পর্যায়ে আবার করতে হয় না।

আপনার রোগীর তালিকা ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিট ইমপোর্ট করা হয়, যাতে পুরোনো রোগীরা পরের ভিজিটে চিহ্নিত হন; আর প্রথম সেশনের আগে ক্লিনিকের ওষুধ তালিকা ও ফি তালিকা সেট করা হয়। কাগজের ফাইল টাইপ করে তোলা হয় না; প্রতিটি রোগী পরের বার এলে ডাক্তার প্রাসঙ্গিক ইতিহাস নথিভুক্ত করেন। ডাক্তার ও ফ্রন্ট ডেস্কের প্রশিক্ষণ সংক্ষিপ্ত, আপনার নিজস্ব সেটআপে হয়, আর লাইভ ব্যবহারের প্রথম সপ্তাহের পর আবার করা হয়।

রিপোর্টিংয়ের বাধ্যবাধকতা নির্ভর করে ক্লিনিকের লাইসেন্স কীভাবে হয়েছে ও কী সেবা দেয় তার ওপর; তাই আপনার প্র্যাকটিসে কী প্রযোজ্য, তা নিশ্চিত করে নিন। যেখানে রিটার্ন লাগে, সেখানে ভিজিটের সংখ্যা, রোগভিত্তিক সারসংক্ষেপ ও রেফারেলের হিসাব কনসালটেশনের সময়ে ইতিমধ্যে ধরা তথ্য থেকে তৈরি হয়ে DGHS রিপোর্টিংয়ে ব্যবহৃত ফরম্যাটে সাজানো যায়; মাস শেষে রেজিস্টার থেকে গুনে নয়।

অফলাইন সিঙ্ক চালু থাকলে একটি স্থানীয় নোড বিভ্রাটের সময় অ্যাপয়েন্টমেন্ট তালিকা, রোগীর রেকর্ড, প্রেসক্রিপশন ও বিলিং চালু রাখে। সেই সময়ের সব কাজ সারিবদ্ধ হয় এবং সংযোগ ফিরলে ক্রমানুসারে ক্লাউডে যায়; তাই কোনো টোকেন দুবার হয় না, কোনো রসিদ হারায় না। অফলাইন সিঙ্ক ছাড়া সিস্টেমের সংযোগ লাগে, আর সে কারণেই স্কোপিংয়ের সময় আমরা আপনার সংযোগ সম্পর্কে জানতে চাই।