কেন্দ্রীয় ও বিভাগীয় স্টোরের জন্য হাসপাতাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
শাফা HMS ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হলো শাফা হাসপাতাল ম্যানেজমেন্ট স্যুটের স্টোর ও স্টক নিয়ন্ত্রণের মডিউল। এটি কেন্দ্রীয় স্টোরের পাশাপাশি ওয়ার্ড, অপারেশন থিয়েটার, ল্যাবরেটরি ও বহির্বিভাগের সাব-স্টোরগুলো সামলায়, আর কনজিউমেবল, সার্জিক্যাল সামগ্রী, রিএজেন্ট, লিনেন ও অন্যান্য ওষুধ-বহির্ভূত আইটেমের হিসাব রাখে ক্রয় রিকুইজিশন থেকে ব্যবহার পর্যন্ত। স্টোরকিপার রিকুইজিশন তোলেন, পারচেজ অর্ডারের বিপরীতে মাল গ্রহণ করেন, বিভাগে স্টক ইস্যু করেন ও নিয়মিত গণনা চালান; ম্যানেজাররা দেখেন রিঅর্ডার অ্যালার্ট ও স্টেরাইল আইটেমের মেয়াদের তালিকা। ব্যবহার ও স্টকের মূল্য অ্যাকাউন্টসে পোস্ট হয়, সরবরাহকারী ও আইটেম মাস্টার ফার্মেসির সাথে ভাগাভাগি হয়, আর বাংলাদেশের হাসপাতাল, ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের জন্য ইন্টারফেস বাংলা ও ইংরেজিতে পাওয়া যায়।
- কেন্দ্রীয় ও বিভাগীয় স্টোর নিয়ন্ত্রণ
- স্টেরাইল সামগ্রীর ব্যাচ ও মেয়াদ
- রিঅর্ডার পয়েন্টসহ স্টক অ্যালার্ট
- ব্যবহারের হিসাব সরাসরি অ্যাকাউন্টসে
ওভারভিউ
ওষুধ ছাড়া হাসপাতালে যা কিছু ব্যবহৃত হয়, সবকিছুর স্টক নিয়ন্ত্রণ
হাসপাতালে এমন বহু আইটেম ব্যবহৃত হয় যা কখনো ফার্মেসি কাউন্টার দিয়ে যায় না: গ্লাভস, সিরিঞ্জ, সুচার, ক্যাথেটার, ড্রেসিং, ল্যাবরেটরির রিএজেন্ট, পরিচ্ছন্নতার সামগ্রী, লিনেন, স্টেশনারি ও ছাপানো ফর্ম। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে এগুলোর হিসাব চলে কেন্দ্রীয় স্টোরের একটি স্টক রেজিস্টার আর প্রতিটি বিভাগের অনানুষ্ঠানিক গণনায়, ফলে হাতে কী আছে, কোন ওয়ার্ডে কী ইস্যু হয়েছে, বা মাসের ব্যবহারে আসলে কত খরচ হলো, তা কেউ নিশ্চিত করে বলতে পারেন না। ইনভেন্টরি মডিউল সেই রেজিস্টারগুলোর জায়গায় আনে একটি অভিন্ন আইটেম মাস্টার এবং প্রতিটি স্টোরের জন্য মুভমেন্ট হিস্ট্রি।
কেন্দ্রীয় গুদাম হোক বা অপারেশন থিয়েটারের একটি তাক, প্রতিটি স্টোর প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব ব্যালান্স রাখে। পারচেজ অর্ডারের বিপরীতে গুডস রিসিটের মাধ্যমে স্টক ঢোকে, ইস্যু ও ট্রান্সফার ডকুমেন্টে এক স্টোর থেকে আরেক স্টোরে যায়, আর ব্যবহার, রাইট-অফ বা সরবরাহকারীকে ফেরতের মাধ্যমে বেরিয়ে যায়। স্টেরাইল ও মেয়াদযুক্ত আইটেমে ব্যাচ ও মেয়াদ থাকে, তাই অপারেশনের তালিকা চূড়ান্ত করার আগেই থিয়েটার স্টোরে মেয়াদ শেষ হতে চলা আইটেম যাচাই করা যায়। প্রতিটি মুভমেন্টে লেখা থাকে কে করেছেন, কখন করেছেন এবং কোন ডকুমেন্টের বিপরীতে।
যাঁদের ঘাটতির ব্যাখ্যা দিতে হয়, মডিউলটি তাঁদের কথা ভেবেই তৈরি। নিয়মিত ও সাইকেল গণনা সিস্টেম ব্যালান্সের বিপরীতে রেকর্ড হয়, পার্থক্যগুলো তার সম্ভাব্য কারণ হতে পারে এমন মুভমেন্টসহ তালিকাভুক্ত হয়, আর অ্যাডজাস্টমেন্ট পোস্ট করার আগে কারণ কোড দিতে হয়। বিভাগভিত্তিক ব্যবহার, সরবরাহকারীভিত্তিক ক্রয় ও স্টক মূল্যায়ন একই রেকর্ড থেকে তৈরি হয়, ফলে ফাইন্যান্স অফিস মাস শেষের অনুমান নয়, এমন খরচের হিসাব পায় যা একেকটি ইস্যু পর্যন্ত খুঁজে যাওয়া যায়।
সক্ষমতা
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সক্ষমতা
স্টোরের কাজের সাতটি ক্ষেত্র, প্রতিটি একই আইটেম মাস্টার ও মুভমেন্ট লগের ভেতরে সামলানো হয়, যাতে যেকোনো ব্যালান্স সবসময় তার ডকুমেন্ট পর্যন্ত খুঁজে যাওয়া যায়।
- ১
কেন্দ্রীয় ও সাব-স্টোর জুড়ে মেডিকেল ইনভেন্টরি
কেন্দ্রীয় স্টোর এবং প্রতিষ্ঠান যতগুলো বিভাগীয় সাব-স্টোর চালায়, সবগুলো সংজ্ঞায়িত করুন, প্রতিটির নিজস্ব ব্যালান্স, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও ইস্যুর নিয়মসহ। ওয়ার্ড, অপারেশন থিয়েটার, ল্যাবরেটরি ও বহির্বিভাগ ইনডেন্টের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় স্টোর থেকে মাল নেয়, আর আইটেম ব্যবহৃত হওয়ার সাথে সাথে তাদের নিজস্ব ব্যালান্স কমে, ফলে গুদামের বাইরে থাকা স্টক হারিয়ে না গিয়ে দৃশ্যমান থাকে।
- ২
ক্রয় রিকুইজিশন ও গুডস রিসিট
স্টোরকিপার রিকুইজিশন তোলেন অথবা রিঅর্ডার পয়েন্ট থেকে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, প্রতিষ্ঠানের সীমা অনুযায়ী অনুমোদিত হয় এবং পারচেজ অর্ডারে রূপ নেয়। অর্ডারের বিপরীতে পরিমাণ, ব্যাচ, মেয়াদ ও একক মূল্যসহ মাল গ্রহণ করা হয়, কম সরবরাহ পেন্ডিং হিসেবে রেকর্ড হয়, আর পরিশোধের জন্য অ্যাকাউন্টসে পাঠানোর আগে সরবরাহকারীর ইনভয়েস রিসিটের সাথে মেলানো হয়।
- ৩
কনজিউমেবল ট্র্যাকিং ও বিভাগে ইস্যু
ইস্যু স্লিপের মাধ্যমে গ্লাভস, সিরিঞ্জ, ড্রেসিং ও অন্যান্য কনজিউমেবল কেন্দ্রীয় স্টোর থেকে ওয়ার্ড, OT ও ল্যাবরেটরিতে যায়, আর প্রতিষ্ঠান যেখানে ট্র্যাক করতে চায়, সেই ব্যবহারের জায়গাতেই ভোগ রেকর্ড হয়। ম্যানেজাররা দেখতে পারেন কোনো নির্দিষ্ট সময়ে প্রতিটি বিভাগ কী নিয়েছে, রোগীর চাপের সাথে তা মেলাতে পারেন এবং পরের গণনার আগেই অস্বাভাবিক ব্যবহার চোখে আনতে পারেন।
- ৪
রিঅর্ডার পয়েন্ট ও অ্যালার্টসহ স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
প্রতিটি আইটেম ও প্রতিটি স্টোরের জন্য সর্বনিম্ন, সর্বোচ্চ ও রিঅর্ডার লেভেল নির্ধারণ করা যায়, আর মডিউলটি প্রতিদিন সীমার নিচে নেমে যাওয়া আইটেমের তালিকা দেয়। অ্যালার্ট যায় স্টোরকিপার ও ক্রয় কর্মকর্তার কাছে, আর ঘাটতি থেকে একটি খসড়া রিকুইজিশন তৈরি হয়ে থাকে, ফলে পুনরায় মজুত করার কাজ তাক ঘুরে দেখা থেকে নয়, সিস্টেম থেকে শুরু হয়।
- ৫
স্টেরাইল ও মেয়াদযুক্ত আইটেমের ব্যাচ ও মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ
সুচার, ইমপ্লান্ট, রিএজেন্ট, ক্যাথেটার ও অন্যান্য মেয়াদযুক্ত আইটেম ব্যাচ ধরে গ্রহণ ও ইস্যু হয়, আর ইস্যুর ডিফল্ট নিয়ম হলো যার মেয়াদ আগে শেষ, সেটি আগে যাবে। মেয়াদ শেষ হতে চলা আইটেমের রিপোর্ট স্টোরভিত্তিক চলে, মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক ইস্যু থেকে ব্লক হয়ে কোয়ারেন্টাইন লোকেশনে সরে যায়, আর সরবরাহকারীকে ফেরত মূল রিসিটের বিপরীতে রেকর্ড হয়, যাতে ক্রেডিট মেলানো যায়।
- ৬
স্টক নিরীক্ষা, গণনা ও ঘাটতি বিশ্লেষণ
স্টোর, সেকশন বা আইটেম শ্রেণি অনুযায়ী প্রকৃত গণনার সময়সূচি ঠিক করা হয়, গণনার শিটে এন্ট্রি হয় এবং সিস্টেম ব্যালান্সের সাথে তুলনা করা হয়। প্রতিটি পার্থক্য আগের গণনার পর থেকে হওয়া মুভমেন্টসহ দেখানো হয়, অ্যাডজাস্টমেন্ট পোস্ট হয় শুধু কারণ কোড ও অনুমোদনকারীসহ, আর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার পর্যালোচনার জন্য অডিট লগে আগের ও পরের পরিমাণ সংরক্ষিত থাকে।
- ৭
মেডিকেল স্টোর ম্যানেজমেন্ট ও সরবরাহকারীর রেকর্ড
সরবরাহকারীর রেকর্ডে থাকে যোগাযোগের তথ্য, সরবরাহকৃত আইটেম, সম্মত মূল্য ও ডেলিভারির ইতিহাস, ফলে ক্রয় বিভাগ একই আইটেমে বিভিন্ন সরবরাহকারীকে তুলনা করতে পারে। স্টোরকিপাররা কাজ করেন একটি অভিন্ন আইটেম মাস্টারে, যেখানে একক, প্যাকের আকার ও শ্রেণিবিন্যাস কেন্দ্রীয়ভাবে রক্ষণাবেক্ষণ হয়, আর প্রতিটি স্টোরের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি শুধু নিজের লোকেশনের স্টক ও ডকুমেন্ট দেখেন।
স্যুটের সাথে সংযোগ
শাফা HMS-এ ইনভেন্টরি কীভাবে যুক্ত
স্টোরের অবস্থান ক্রয় আর সরবরাহ ব্যবহারকারী প্রতিটি বিভাগের মাঝখানে, এবং তাকের বাস্তব মজুত আর খাতার মাঝখানে। শাফা HMS-এর ভেতরে মডিউলটি ক্লিনিকাল বিভাগগুলো থেকে চাহিদা গ্রহণ করে এবং খরচ ও স্টকের হিসাব অ্যাকাউন্টসে পাঠায়, ফার্মেসির সাথে একই আইটেম ও সরবরাহকারী মাস্টার ব্যবহার করে, ফলে কোনো সংখ্যাই দুবার টাইপ করতে হয় না।
- ওয়ার্ড, OT ও ল্যাবরেটরির ইনডেন্টথেকেইনভেন্টরি ইস্যু কিউ
কনজিউমেবল ও সার্জিক্যাল সামগ্রীর বিভাগীয় চাহিদা ইনডেন্ট হিসেবে আসে, অনুমোদিত হয় এবং কেন্দ্রীয় স্টোর থেকে পূরণ হয়, দুই প্রান্তেই ইস্যু ডকুমেন্টসহ।
- গুডস রিসিট ও সরবরাহকারীর ইনভয়েসথেকেঅ্যাকাউন্টস পেয়েবল
মেলানো রিসিট ও ইনভয়েস আলাদা জার্নাল ছাড়াই জেনারেল লেজারে সরবরাহকারীর দায় ও স্টক মূল্যের এন্ট্রি তৈরি করে।
- বিভাগীয় ব্যবহারথেকেঅ্যাকাউন্টসের কস্ট সেন্টার
ইস্যু ও রেকর্ডকৃত ব্যবহার প্রতি মেয়াদে বিভাগ অনুযায়ী সারসংক্ষেপ হয়, ফলে বিভাগীয় খরচের রিপোর্টে সরবরাহ খাতের লাইনটি একেকটি ডকুমেন্ট পর্যন্ত খুঁজে যাওয়া যায়।
- অভিন্ন আইটেম ও সরবরাহকারী মাস্টারথেকেফার্মেসি ম্যানেজমেন্ট
সরবরাহকারী, পরিমাপের একক ও ক্রয়ের নিয়ম একবার রক্ষণাবেক্ষণ হয় এবং ওষুধ ও ওষুধ-বহির্ভূত দুই স্টোরেই ব্যবহৃত হয়।
স্ট্যান্ডার্ড ও কমপ্লায়েন্স
স্ট্যান্ডার্ড, নিয়ন্ত্রণ ও রিপোর্টিং
আজ যেমন আছে তেমনই বলা, এমন কোনো দাবি ছাড়া যা আমরা প্রমাণ করতে পারি না।
সরবরাহ ডেটার জন্য HL7 FHIR ভিত্তিক এক্সচেঞ্জ
সরবরাহ আইটেম, সংরক্ষণের লোকেশন ও ব্যবহারের ইভেন্ট HL7 FHIR রিসোর্সের আদলে মডেল করা, তাই প্রতিটি সংযোগের জন্য আলাদা কাস্টম ইন্টারফেস ছাড়াই প্রতিষ্ঠানের অন্য FHIR-সক্ষম সিস্টেমের সাথে ইনভেন্টরির ডেটা ভাগাভাগি করা যায়।
অডিট লগসহ রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস
স্টোরকিপার, বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, ক্রয় কর্মকর্তা ও ফাইন্যান্স কর্মীরা প্রত্যেকে নিজের ভূমিকার স্টোর ও ডকুমেন্ট দেখেন। রিসিট, ইস্যু, অ্যাডজাস্টমেন্ট ও গণনার অনুমোদন ব্যবহারকারী, সময় ও কারণসহ লগ হয়, আর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার পর্যালোচনার জন্য লগটি সংরক্ষিত থাকে।
নেটওয়ার্কে ও স্টোরেজে এনক্রিপশন
ইনভেন্টরির রেকর্ড নেটওয়ার্কে ও ডিস্কে, ব্যাকআপসহ, এনক্রিপ্ট করা থাকে, পুরো স্যুটে প্রযোজ্য HIPAA-ধাঁচের ডেটা হ্যান্ডলিং নিয়ন্ত্রণের আওতায়।
DGHS রিপোর্টিং ফরম্যাট
কনজিউমেবলের স্টক ও ব্যবহারের রিপোর্ট DGHS প্রতিষ্ঠানভিত্তিক রিপোর্টিংয়ে যে ফরম্যাট ব্যবহার করে সেই ফরম্যাটে তৈরি করা যায়, ফলে রিটার্নগুলো কোনো সমান্তরাল রেজিস্টার থেকে নয়, স্টোরের নিজস্ব মুভমেন্ট রেকর্ড থেকেই আসে।
ডিপ্লয়মেন্ট
ডিপ্লয়মেন্টের বিকল্প
স্টোর চলে চব্বিশ ঘণ্টা, আর একটি গুডস রিসিট নেটওয়ার্কের জন্য অপেক্ষা করতে পারে না। শাফা HMS ইনভেন্টরি পাওয়া যায় শাফা কেয়ারের হোস্টিংয়ে, হাসপাতালের নিজস্ব সার্ভারে ইনস্টল করা অবস্থায়, অথবা স্টোরে একটি অফলাইন এজ নোডসহ ক্লাউড ডিপ্লয়মেন্ট হিসেবে, আর মডিউলটি প্রতিটি ক্ষেত্রে একইভাবে কাজ করে। প্রতিটি মডেলেই স্টকের ডেটার মালিক প্রতিষ্ঠান নিজে।
ক্লাউড
শাফা কেয়ার হোস্ট করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত আলাদা ডেটাবেজে; ব্যাকআপ, মনিটরিং ও আপডেট আমরাই সামলাই। নতুন স্টোর, শাখা ও ব্যবহারকারী অ্যাডমিনিস্ট্রেশন স্ক্রিন থেকেই যোগ করা যায়, নতুন হার্ডওয়্যার ছাড়া।
অন-প্রেমিস
স্যুটটি প্রতিষ্ঠানের ভেতরের অবকাঠামোয় ইনস্টল হয়, স্টক, সরবরাহকারী ও খরচের রেকর্ড সাইটেই থাকে ও ব্যাকআপ হয়। শাফা কেয়ার একটি সাপোর্ট চুক্তির আওতায় সফটওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ ও আপগ্রেড করে।
অফলাইন সিঙ্ক
কেন্দ্রীয় স্টোরে একটি এজ নোড মডিউলের স্থানীয় কপি রাখে, ফলে বিভ্রাট ও লোডশেডিংয়ের মধ্যেও রিসিট, ইস্যু ও গণনা চলতে থাকে, আর সংযোগ ফিরলে ডকুমেন্ট দুবার তৈরি না করে ক্রমানুসারে সিঙ্ক হয়।
কাদের জন্য
ইনভেন্টরি মডিউল কাদের জন্য
স্টোরকিপার ও ক্রয় কর্মকর্তা
যাঁরা ডেলিভারি গ্রহণ করেন, ওয়ার্ডের ইনডেন্ট পূরণ করেন, কম সরবরাহের পেছনে ছোটেন এবং তাকের ব্যালান্সের জবাব দেন, আর এখন এমন একটি বিন কার্ড, একটি রেজিস্টার ও একটি স্প্রেডশিট মেলান যেগুলো কদাচিৎ মেলে।
নার্সিং ইন-চার্জ ও OT ম্যানেজার
যে বিভাগীয় প্রধানরা একটি সাব-স্টোরের দায়িত্বে আছেন, অপারেশনের তালিকা শুরুর আগেই জানতে চান স্টেরাইল আইটেম মেয়াদের মধ্যে ও মজুতে আছে কি না, এবং স্টোরে ফোন না করেই ইনডেন্ট পূরণ হোক চান।
ফাইন্যান্স প্রধান ও হাসপাতাল প্রশাসক
যে নেতৃত্বের দরকার বিভাগভিত্তিক সরবরাহ খরচ, মেয়াদ শেষে স্টকের মূল্য এবং প্রতিটি ঘাটতির ব্যাখ্যা, হাসপাতালের বাকি হিসাবের সাথে একই ভিত্তিতে রিপোর্ট করা।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ইনভেন্টরি মডিউলের দাম কীভাবে নির্ধারিত হয়?
ইনভেন্টরি শাফা HMS সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে প্রতিষ্ঠানপ্রতি লাইসেন্স করা হয়; মূল্য নির্ভর করে কোন কোন মডিউল চালু আছে, স্টোর ও ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং ডিপ্লয়মেন্ট মডেলের ওপর। আমরা কোনো প্রকাশ্য মূল্যতালিকা রাখি না, কারণ এক স্টোরের ক্লিনিক আর বহু ভবনের হাসপাতালের চাহিদা একেবারেই আলাদা। আপনার স্টোরের সংখ্যা ও হোস্টিংয়ের পছন্দ জানালে আমরা লিখিত কোটেশন তৈরি করে দেব।
আমরা এখন রেজিস্টার ও এক্সেলে স্টক রাখি। মাইগ্রেশন কীভাবে হয়?
আমাদের দেওয়া একটি স্প্রেডশিট টেমপ্লেট থেকে আইটেম মাস্টার, সরবরাহকারীর তালিকা ও প্রতিটি স্টোরের ওপেনিং ব্যালান্স লোড করা হয়, আর প্রথম এন্ট্রি হয় একটি প্রকৃত গণনা, যা ওপেনিং স্টকে পরিণত হয়। বিদ্যমান বিন কার্ড একটি সম্মত সময় পর্যন্ত সিস্টেমের পাশাপাশি চলতে পারে, এবং প্রথম মাস শেষের গণনা আমাদের টিম আপনার সাথে মিলিয়ে দেয়, যাতে শুরুর ব্যালান্সের ওপর ভরসা রাখা যায়।
ইন্টারনেট না থাকলে কি স্টোরের কাজ চলবে?
হ্যাঁ। স্টোরে একটি অফলাইন এজ নোড থাকলে বিদ্যুৎ বিভ্রাট ও সংযোগ বিচ্ছিন্নতার মধ্যেও গুডস রিসিট, ইস্যু, ট্রান্সফার ও গণনার এন্ট্রি চলতে থাকে। ডকুমেন্টগুলো স্থানীয়ভাবে সারিবদ্ধ থাকে এবং সংযোগ ফিরলে ক্রমানুসারে সিঙ্ক হয়, ফলে হেড অফিসের ব্যালান্স হালনাগাদ হয়ে যায়, রিসিট দুবার তৈরি হয় না, ইস্যুও দুবার গোনা হয় না।
ইনভেন্টরির আগে কি ফার্মেসি বা OPD চালু থাকা দরকার?
না। শাফা HMS-এর মডিউলগুলো ধাপে ধাপে চালু করা হয়, আর স্টোর নিয়ন্ত্রণই যদি সবচেয়ে জরুরি ঘাটতি হয়, একটি প্রতিষ্ঠান ইনভেন্টরি ও অ্যাকাউন্টস দিয়ে শুরু করে পরে ফার্মেসি ও ক্লিনিকাল মডিউল যোগ করতে পারে। আইটেম ও সরবরাহকারী মাস্টার অভিন্ন বলে ফার্মেসির ক্রয়, OT-র ব্যবহার ও বিভাগীয় খরচের সংযোগগুলো ওই মডিউলগুলো চালু হওয়া মাত্রই সক্রিয় হয়ে যায়।
ইনভেন্টরির ডেটা অ্যাকাউন্টসে কীভাবে পৌঁছায়?
মেলানো গুডস রিসিট সরবরাহকারীর দায় ও স্টক মূল্যের এন্ট্রি তৈরি করে, ইস্যু ও ব্যবহার প্রতি মেয়াদে বিভাগ ও কস্ট সেন্টার অনুযায়ী সারসংক্ষেপ হয়, আর রাইট-অফ ও অ্যাডজাস্টমেন্ট কারণ কোডসহ পোস্ট হয়। ফাইন্যান্স টিম এই এন্ট্রিগুলো স্টোরের রিপোর্ট থেকে আবার টাইপ না করে অ্যাকাউন্টসেই পর্যালোচনা করে, ফলে বিভাগীয় খরচে সরবরাহ খাতের লাইনটি একেকটি ডকুমেন্ট পর্যন্ত খুঁজে যাওয়া যায়।
স্টোরের কর্মীদের জন্য কী প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়?
প্রশিক্ষণ হয় ভূমিকা অনুযায়ী: স্টোরকিপারদের রিসিট, ইস্যু ও গণনায়; বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্তদের ইনডেন্ট ও সাব-স্টোর ব্যালান্সে; ক্রয় কর্মকর্তাদের রিকুইজিশন ও সরবরাহকারীর রেকর্ডে; ফাইন্যান্স কর্মীদের অ্যাকাউন্টসে আসা পোস্টিংয়ে। সেশনগুলো চলে আপনার নিজস্ব আইটেম তালিকার ওপর, বাংলা বা ইংরেজিতে, সরেজমিনে বা দূর থেকে, আর কর্মী বদল হলে রিফ্রেশার প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা আছে।
স্টকের ডেটার মালিক কে, আর আমরা কি তা এক্সপোর্ট করতে পারব?
প্রতিটি ডিপ্লয়মেন্ট মডেলেই ইনভেন্টরি রেকর্ডের মালিক প্রতিষ্ঠান নিজে। আইটেম মাস্টার, মুভমেন্ট হিস্ট্রি, গণনার শিট ও সরবরাহকারীর রেকর্ড নিরীক্ষক বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার জন্য যেকোনো সময় স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশিট ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যায়, আর পরে কখনো শাফা HMS ছেড়ে গেলে পূর্ণাঙ্গ এক্সপোর্ট দেওয়া হয়। অন-প্রেমিস ইনস্টলেশনে ডেটাবেজ প্রথম দিন থেকেই আপনার সার্ভারে থাকে।
শাফা HMS · ইনভেন্টরি
আপনার স্টোরের স্টক সিস্টেমে দেখুন
আপনার কেন্দ্রীয় স্টোরের রেজিস্টারের একটি পাতা আর সাম্প্রতিক একটি ওয়ার্ড ইনডেন্ট নিয়ে আসুন। সংক্ষিপ্ত সেশনে আমরা আপনার কিছু আইটেম লোড করি, একটি ডেলিভারি গ্রহণ করি, একটি ওয়ার্ডে ইস্যু করি ও একটি গণনা চালাই, এবং দেখাই প্রতিটি এন্ট্রি স্টক ব্যালান্সে ও অ্যাকাউন্টসে কোথায় দেখা যায়।